Daily Meeting Scrum sin metodología ágil de desarrollo

Vengo interesado por las metodologías ágiles de desarrollo de software hace algún tiempo, sin embargo poco las aplico, ya que en mi empresa no se trabaja así y como además trabajo en soporte y mantenimiento es difícil tomar tiempo para hacer algo diferente.

Pese a lo anterior nos plantearon las siguientes necesidades

·         Mayor comunicación

·         Mejorar la productividad

·         Mejorar el cumplimiento

·         Solucionar impedimentos rápidamente

·         Trabajo en equipo

Algunos compañeros sugirieron que nos reuniéramos y auto-controlarnos diariamente. De inmediato vi entonces la oportunidad de introducir la práctica de Daily Meeting usada en SCRUM y entonces les dije lo siguiente para vender la idea:

Objetivos:

·         Mejorar la comunicación

·         Aumentar la visibilidad y contexto de lo que hacemos

·         Mejorar la colaboración  y sincronización del equipo

·         …

Beneficios:

·         Productividad

·         Aprendizaje

·         Trabajo en equipo (autogestionados)

·         Mejora continua

·         Mitigación riesgos

·         …

Dinámica:

Cada uno responde 3 preguntas:

·         Que hice ayer

·         Que voy a hacer hoy

·         Que impedimentos tengo.

Algunas Reglas

·         Timeboxing (tiempo fijo: 15 min máximo)

·         Mismo lugar y misma hora todos los días.

·         Solo se habla de las tres preguntas

·         No se asignan a otro tareas. Se auto asignan

·         No se debe extender en explicaciones ni discusión de problemas

·         Mantener el foco de la reunión

·         Todos deben estar y participar

·         Debe haber un facilitador y rotarlo cada x tiempo

·         Quien tenga información y pueda ayudar a solucionar un impedimento se ofrece pero se reúne luego para hablarlo

·        

Algunos Valores

·         Compromiso

·         Transparencia

·         Colaboración

·         Confianza

·         Excelencia

·         Respeto

Ya realizamos la primera reunión y aunque empezamos 5 minutos tarde, duró 25 mintuos en vez de 15, y no utilizamos tablero visual, pienso que está práctica si podrá aportarnos en la solución de algunas necesidades.

Saliendo de la reunión, pensé, como registramos los resultados de la reunión y se me ocurrieron estas posibilidades, pero para iniciar nos aventuramos con Trello

• ·         No registrar. El registro es la comunicación verbal
• ·         Excel
• ·         Tablero digital “Trello”
• ·         Tablero físico móvil . aunque más elaborado de lo que necesitamos, este es un ejemplo http://www.proyectosagiles.org/ejemplo-tablero-pizarra-tareas-scrum-taskboard
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EEspero que esto ayude a otros si tienen una situación similar. En el futuro les contaré los resultados que se vayan dando de esta experiencia.